مايکروسافت اولين بار در Outlook Express اين امکان را برای مشترکان پست الکترونيکی سايت Hotmail فراهم آورد که بتوانند نامه های خود ر ا بخوانند، بنويسند و ارسال کنند. اين باعث ميشود از بسياری از مشکلات سرويس پست الکترونيک تحت وب که همه ما آن را بارها تجربه کرديم  رهايی يابيم.

اما بسياری از کاربران امکانات موجود در Outlook Express پاسخگوی نياز روزانه آنها نبود و برنامه Outlook را که همراه بسته Office ارائه ميشد و جامع تر از نسخه Express آن بود برگزيدند. متاسفانه برنامه Outlook تا نسخه 2002 آن از اين امکان پشتيبانی نميکرد و از نسخه 2002 که همراه Office XP ارائه شد اين امکان در آن گنجانده شد. 

اگر در منزل و محل کار بيشتر وقت خود را پشت کامپيوتر سپری ميکنيد حتما از Outlook استفاده کنيد. مطمعناً با شناخت قابليتهای آن روز به روز به آن بيشتر علاقه مند ميشويد و جزئی از سيستم عامل شما خواهد شد. Outlook فقط يک برنامه برای مديريت پست الکترونيکی نيست و به شما در نظم بخشيدن به کارها و منسجم کردن اطلاعات در کامپيوتر کمک ميکند.

مراحل لازم جهت انجام تنظيمات در Outlook Express

1-      برنامه Outlook Express که در اغلب نسخه های ويندوز موجود است را با رفتن به Start>programs اجرا کنيد

2-      گزينه Accounts از منوی Tools را انتخاب کنيد

3-      در پنجره جديد برگه Mail را انتخاب کرده و سپس از دکمه Add گزينه Mail… را انتخاب کنيد

4-   در قسمت Display Name   نام خود يا نامی که ميخواهيد گيرنده در هنگام دريافت نامه شما آن را در بالای نامه ببينند بنويسيد و کليد Next را بزنيد

5-      در قسمت Email Address  آدرس پست الکترونيکی خود در سايت Hotmail را بنويسيد (مثلا: yourname@hotmail.com)

6-      تا مرحله قبل همه چيز مثل ايجاد يک Account برای سرويس POP3 بود ولی Outlook با تشخيص @hotmail.com يک پنجره جديد به شما نشان ميدهد که در حالت عادی نمايش نميدهد. بدون هيج تغييری دراين پنجره Next را بزنيد:

7-      در قسمت Account Name آدرس کامل پست الکترونيکی Hotmail خود را بنويسيد و رمز عبور را در password وارد کنيد و Next را بزنيد و در پنجره بعد Finish را بزنيد

8-      حالا يک پنجره مطابق شکل زير بايد داشته باشيد:

9-      با زدن دکمه Close سيستم يک اعلان زير را ظاهر ميکند که بايد بعد از وصل شدن به اينترنت آن را با زدن yes تائيد کنيد

10-    بايد چند لحظه صبر کنيد تا تمام محتويات موجود در صندوق Hotmail شما Download شود

11-   حالا شما ميتوانيد محتويات صندوق خود را مشاهده کنيد و حتی در حالت Offline آنها را مرور کنيد، پاسخ دهيد و يا حتی نامه جديد ايجاد کنيد

البته استفاده از اين روش باز هم مشکلاتی دارد و نبايد با سرويسهای POP3 مقايسه شود و متاسفانه در برابر سرويسهای اينترنت با کيفيت پايين خيلی زود از خود واکنش منفی نشان ميدهد. به هر حال ايده آل ترين روش برای مبادله Email استفاده از سرويسهای POP3 است که برای بدست آوردن آن بايد دست خود را از جيب خارج کنيد!

مراحل لازم جهت انجام تنظيمات در Outlook XP

1.       Outlook را اجرا کنيد

2.       از منوی Tools گزينه Email Accounts را انتخاب کنيد

3.       در قسمت Email  گزينه Add a new e-mail account را انتخاب کنيد و Next را بزنيد

4.       از گزينه های موجود در پنجره Server Types  گزينه HTTP را انتخاب کنيد و Next را بزنيد

5.       اطلاعات اين پنجره را مطابق شکل زير با مشخصات خودتان کامل کنيد

6.       دکمه Next و سپس Finish را بزنيد