به ياد داشته باشيد که تغييرات نادرست در Registry ميتواند نتايج غير قابل پيش بينی داشته باشد لذا پيشنهاد ميشود قبل از هر گونه تغيير در Registry از آن يک کپی پشتيبان تهيه کنيد

اگر از ويندوز 2000 و يا XP استفاده ميکنيد و در شرايطی قرار داريد که بايد از يک دستگاه به صورت مشترک با همکاران و يا اعضای خانواده استفاده کنيد حتما متوجه شده ايد که ايجاد يک کاربر جدا برای هر يک از اعضای استفاده کننده از سيستم تا چه حد ميتواند در حفظ تنظيمات و حريم شخصی مفيد باشد. با اين کار اولاً اطلاعات شخصی شما شخصی باقی ميمانند (اگر قرار نيست به هيچ وجه کسی به اين اطلاعات دسترسی داشته باشد تنظيمات پيش فرض ويندوز کفايت نخواهد کرد) و ثانياً محيط کار از جمله نحوه نمايش ميز کار، Iconهای روی ميز کار، تنظيمات رنگ و پشت زمينه، اندازه قلم و حتی برنامه های نمايش داده شده در Start Menu مطابق ميل و سليقه شما خواهد بود درست مانند داشتن يک اتاق اختصاصی بجای يک اتاقی است که با همکاران و يا اعضای خانواده بصورت اشتراکی استفاده ميکنيد. (اگر اين مساله را تجربه کرده باشيد حتماً متوجه منظورم ميشويد!)
ويندوز برای هر يک از کاربرهای تعريف شده سيستم بعد از اولين Login يک پروفايل ميسازد تا تمام تنظيمات کاربرها را از هم جدا کند. آدرس اين پروفايل بصورت پيش فرض در پوشه Documents and Settings  واقع در درايوی ميباشد که ويندوز را در آن نصب کرده ايد و بعنوان مثال اگر نام کاربری شما alireza ميباشد و ويندوز را در درايو C نصب کرده باشيد آدرس پروفايل اين کاربر خواهد بود:

درون اين پوشه تعداد پوشه ديگر قرار دارد که هر کدام مخصوص نگهداری از فايلها، مشخصه ها و تنظيمات صاحب آن پروفايل است و آشنايی بيشتر با اين قابليتها اين امکان را فراهم ميکند تا هر کاربری بر حسب نياز خود تغييراتی را در تنظيماتی که بصورت پيش فرض توسط سيستم عامل صورت گرفته اعمال کند.
برای دسترسی مشاهده تنظيماتی که برای يک پروفايل در نظر گرفته شده ميتوان از Registry Editor به روش زير استفاده کرد:
1- ابتدا به start>Run برويد
2- تايپ کنيد regedit و OK را بزنيد تا Registry Editor باز شود
3- به آدرس زير مراجعه کنيد:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Shell Folders

حالا بايد پنجره ای شبيه به زير را داشته باشيد:

در پنل سمت راست بيش از بيست کليد مختلف خواهيد داشت که تعدادی از آنها در جدول زير آورده شده است:

Cache
هنگام پرسه زدن در اينترنت فايلهای تشکيل دهنده وب سايتها در آدرسی که در اين گزينه مشخص شده ذخيره ميشوند و به صورت پيش فرض اين آدرس در درايوی که ويندوز در آن نصب شده قرار دارد. يکی از روشهای بهبود بخشيدن به کارايی سيستم انتقال اين آدرس به مکانی غير از C و درايوی است که ويندوز در آن شده ميباشد(انتقال از System Partition و Boot Partition). برای اين کار، هم ميتوانيد از تغيير همين کليد در Registry Editor استفاده کنيد و هم از داخل Internet Explorer اين کار را انجام دهيد. برای تغيير از Registry کافيست بر روی کليد Cache دوبار کليد کنيد و سپس مقدار را به آدرس مورد نظرتان تغيير دهيد

CD Burning
يکی از امکانات توکاری که در اختيار کاربران ويندوز گذاشته شده است امکان نوشتن بر روی CD بدون نياز به نصب برنامه جدا گانه است. در صورت استفاده از اين امکان متوجه خواهيد شد که ابتدا فايلها مورد نظر شما بر نوشتن بر روی CD در آدرس مشخص شده در اين کليد بصورت موقتی ذخيره ميشوند و بعد از اينکه آنها را بر روی CD نوشتيد بطور خودکار حذف ميشوند. مشکلی که در اينجا پيش ميايد زمانی است که فضای کافی برای جای دادن فايلها بطور موقت، در اين آدرس پيش فرض نداريد و اين مساله باعث بروز خطا و توقف عمليات ميشود و در اين اوقات است که بايد اين آدرس را از طريق registry به يکی از درايوهايی که فضای خالی به اندازه کافی موجود دارد انتقال دهيد

Favorites
محل نگهداری آدرسهای مورد علاقه شما که از طريق منوی Favorites در Internet Explorer و يا Outlook قابل دسترسی است. دلايل مختلفی ميتواند باعث تغيير دادن اين آدرس شود:
1- تغيير دادن آن به يک آدرس مرکزی جهت کاهش بار مديريتی در تهيه کپی پشتيبان
2- قرار دادن در يک نقطه از شبکه تا همه افراد شبکه از يک Favorite يکسان استفاده کنند. اين مورد بيشتر در شرکتها مورد استفاده قرار ميگيرد.

My Picture, My Music, My Video
با توجه به اينکه درصد عمده فضای اشغال شده سيستمهای خانگی شامل تصاوير، موسيقی و فايلهای ويدئويی است تغيير دادن آدرس نگهداری اين فايلها به يک درايو مستقل با حجم بالا دور انديشانه خواهد بود.

Personal
در واقع آدرسی است که محتويات My Documents را نگهداری ميکند و همچنين فايلهای تصويری، موسيقی و ويدئويی که در موردش صحبت شد نيز بصورت پيش فرض در اين پوشه قرار دارند هر چند وجود آنها در اين پوشه نميتواند دليل بر ذخيره شدن اطلاعات در همين مکان باشد و اين سه نماد فقط ميانبرهايی به آدرس واقعی آنهاست.

Send to
حتما تابحال شده پيش آمده که بخواهيد يک يا چندين فايل را به فلاپی منتقل کنيد و برای اين کار فايلها را انتخاب کرده ايد و right-click کرده ايد و از قسمت Send to فلاپی را انتخاب کرده ايد. هدف Send to نبايد الزاماً يک دستگاه مانند فلاپی درايو باشد و ميتوانيد با درست کردن ميانبر در آدرس ذکر شده برنامه خاصی را در آن قرار دهيد. بعنوان مثال ميتوانيد يک ميانبر در آدرسی که برای Send to در registry ذکر شده برای Windows Media Player ايجاد کنيد و هر وقت خواستيد يک فايل dat را ببينيد آن را انتخاب کنيد و از طريق Send to اجرا کنيد:

همچنين قرار دادن يک ميانبر به Notepad هم ميتواند مفيد باشد مخصوصا در فايلها با پسوند سيستمی که محتوياتی متنی دارند سرعت دسترسی را افزايش ميدهد.